套磁信——博士申請(qǐng)的“潛在通行證”，它是你與意向?qū)煷罱?lián)系的核心環(huán)節(jié)。借助套磁信，你可以向?qū)熽愂瞿愕膶W(xué)業(yè)經(jīng)歷、研究興趣等，激發(fā)導(dǎo)師對(duì)你的關(guān)注度。

精心撰寫的套磁信，能顯著提升你的博士申請(qǐng)優(yōu)勢(shì)，增大錄取幾率！然而，“套路化表達(dá)”、“批量發(fā)送”、“內(nèi)容空泛”，眾多海外申博者依然在這些環(huán)節(jié)出錯(cuò)……
“發(fā)出30封套磁信，導(dǎo)師毫無(wú)回應(yīng)......”  、“內(nèi)容反復(fù)調(diào)整，為何依然杳無(wú)音訊？” ......

套磁信究竟如何表達(dá)才能引起教授的注意？

一封出色的套磁信=預(yù)先獲得教授心中的“預(yù)審優(yōu)勢(shì)”，其關(guān)鍵程度遠(yuǎn)超你的估計(jì)！那么這位你希望聯(lián)系的心儀導(dǎo)師人選怎么敲定？這就是咱們的首個(gè)環(huán)節(jié)啦！

首先我們要明白自己應(yīng)找什么類型的教授建立聯(lián)系。一般選擇正在招收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的教授，其中Professor和Associate Professor / Assistant Professor（助理教授）相比，因沒有職稱評(píng)定壓力，所以學(xué)生資源更充足，因此我們套磁時(shí)建議優(yōu)先考慮年輕AP。Emeritus Professor（名譽(yù)教授）和Adjunct Professor（客座教授）通常不招生，則不必套磁。

挑選導(dǎo)師可以通過Google你的鉆研領(lǐng)域+目標(biāo)學(xué)校，或者參考專業(yè)排名網(wǎng)站等途徑發(fā)現(xiàn)諸多相關(guān)學(xué)者。篩選時(shí)務(wù)必要關(guān)注研究匹配性，越匹配獲得回復(fù)的可能越高！

圈定教授后，我們寫套磁信的策略便大致清晰。一封像樣的套磁信長(zhǎng)度最好300—400字范圍，字?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)在此區(qū)間，否則導(dǎo)師易感繁瑣，失去耐心。
內(nèi)容通常涵蓋以下幾塊：

如果你的郵件主題模糊，它可能立刻被導(dǎo)師過濾或者被系統(tǒng)判為垃圾郵件。郵件的標(biāo)題務(wù)必要清晰表達(dá)目的，讓教授快速了解此郵件的意圖，開門見山。
必須留意信件格式，郵件主題可標(biāo)明自己是攻讀博士，如PhD Application，需留意使用禮貌語(yǔ)言。
例如：Enquiry about....

國(guó)外的稱謂體系很嚴(yán)格，假如目標(biāo)導(dǎo)師是professor, associate professor或assistant professor, 可以用【Prof.】，假如目標(biāo)導(dǎo)師是senior lecturer，則應(yīng)稱呼【Dr】。絕對(duì)不要弄混目標(biāo)導(dǎo)師的頭銜和姓，不然十分失禮。
例如：Dear Prof./Dr (Last Name),

首句就清楚說明自己（姓名、院校、專業(yè)等）基本信息，并告知導(dǎo)師寫信緣由，向?qū)焸鬟f你對(duì)他研究?jī)?nèi)容的熱情。

正文是套磁信最核心的部分，你可以呈現(xiàn)你的探索方向及計(jì)劃，以及學(xué)術(shù)產(chǎn)出等，核心在于表達(dá)與導(dǎo)師研究領(lǐng)域的契合點(diǎn)。
沒有科研經(jīng)歷卻具備工作背景的申請(qǐng)人，可以向?qū)熃榻B自己的職業(yè)成就，闡述工作如何激發(fā)讀博決心等等。不必憂慮內(nèi)容不足。

可以咨詢導(dǎo)師招生狀態(tài)，并表明盼望與導(dǎo)師繼續(xù)交流，最后致以感謝。

若有附件，請(qǐng)記得注明隨信附帶資料**，方便老師審閱**。
例如：Postscript: Enclosed is my CV for your reference.
套磁信模板：（需要的同學(xué)添加小助手領(lǐng)?。?/span>

教授們一致反感的5大“踩坑”操作

稱呼混淆：“Dear Dr. Smith” 發(fā)給了叫Johnson的教授 → 直接被刪

空洞奉承：“您是世界頂尖專家” → 顯得敷衍且缺乏誠(chéng)意

附件亂發(fā)：未獲請(qǐng)求就發(fā)CV/成績(jī)單/推薦信 → 易進(jìn)垃圾箱

越級(jí)聯(lián)絡(luò)：跳過教授先找組里博士生 → 暴露溝通短板

連環(huán)追問：3天沒答復(fù)就催促 → 極易被拉黑

關(guān)鍵提醒事項(xiàng)

切勿同時(shí)套磁同一院系的多位老師！

可混申英、港、澳、新西蘭等多地院校。

強(qiáng)烈推薦使用學(xué)校郵箱，或注冊(cè)Google等郵箱，慎用QQ郵箱！

套磁信務(wù)必個(gè)性定制！別用一封郵件通發(fā)所有人。

導(dǎo)師暫時(shí)無(wú)回音，忌反復(fù)追問，需要耐心等待。

若導(dǎo)師回復(fù)信息，切記回應(yīng)，即便婉拒也要回復(fù)，沉默很失禮。

必須合理規(guī)劃申請(qǐng)步驟。套磁要趁早！回復(fù)方能快！offer才早到！

PhD本質(zhì)是份工作，教授投入科研經(jīng)費(fèi)就是尋找能高效推進(jìn)課題的人手，傾向錄用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者，便于快速參與研究。
當(dāng)你的郵件重點(diǎn)不再是“求收留”，而是展現(xiàn)“我能助力你的研究產(chǎn)出新成果”時(shí)，教授便視你從“普通候選人”升級(jí)為“值得爭(zhēng)取的合作伙伴”。

本次分享至此結(jié)束，更多海外博士申請(qǐng)?jiān)斍?，歡迎添加小助手咨詢～

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